+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу это что

Как правило, организации, нацеленные на реализацию функций управления персоналом, включают в себя подсистему линейного руководства организации, а также ряд функциональных подсистем управления персоналом например, подсистема найма, подсистема обучения и развития и т. В рамках такой системы происходит учет взаимосвязей между отдельными аспектами управления персоналом, который выражается в разработке конечных целей управления персоналом организации, в определении путей их достижения, а также в создании соответствующего механизма управления, обеспечивающего комплексное планирование и организацию управления персоналом организации. Организационные цели Первоначальным этапом проектирования и формирования системы управления персоналом организации является формулировка целей данной системы. Для различных организаций цели системы управления персоналом варьируются в зависимости от характера деятельности организации, объемов производства, стратегических задач и т. Обобщение опыта зарубежных и отечественных организаций позволяет сформулировать главную цель системы управления персоналом организации как обеспечение организации персоналом, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Основная цель работы заключается в изучении и анализе работы с организационно-распорядительными документами, способствующими совершенствованию и правильной организации труда. Работа определяет единую систему организации делопроизводства, устанавливает единые требования к документам, их оформлению на предприятии и его структурных подразделений, единые требования к учету, использованию и хранению документов.

Внутренняя документация создается данным учреждением и отражает внутриучрежденческие операции. Совокупность внутренних документов обеспечивает потребности учреждений в документировании его деятельности. Возникновение внутренней документации регулируется нормами, установленными данным учреждением. Фиксируемые в распорядительных документах решения могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной производственной деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми и иными ресурсами.

Резюме содержит краткие автобиографические сведения, дату, должность, почтовый адрес, телефон, подпись. Если есть рекомендательные письма, то они прикладываются к резюме с фамилиями и телефонами рекомендующих. На ее основе принимаются соответствующие управленческие решения.

Назначение информационного обеспечения состоит и в современном и полном обеспечении управленческого персонала и технических средств системы управления достоверными данными, позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения. Юридическая сила документации по управлению персоналом обеспечивается комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту, установленным для каждой отдельной разновидности документов.

Документация организации включает в себя различные по назначению и порядку использования группы документов. Наиболее распространенными документами являются уставы, должностные инструкции, приказы, протоколы, акты, служебные письма и другие документы, которые входят в состав организационно-распорядительных документов ОРД.

Эти документы должны составляться и оформляться в соответствии с ГОСТ 6. Деятельность предприятия обеспечивается системой взаимоувязанных управленческих документов, составляющих его документационную базу.

Состав документационной базы определяется компетенцией управляющей компанией, кругом управленческих функций, порядком разрешения вопросов единоличный или коллегиальный , объемом и характером взаимосвязей обособленных подразделений и управляющей компании.

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи и оформлению документов по установленным правилам. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. С приказа по личному составу снимают две копии для бухгалтерии и для личного дела , которые впоследствии заверяют в отделе кадров или у секретаря.

Организация текущего хранения документов, в первую очередь, необходима для их сохранности. Подлинные экземпляры приказов о приеме на работу, увольнениях, переводах, подписанные руководителем организации лично, формируются в отдельное дело за календарный год.

Дела с приказами о предоставлении отпусков, взысканиях, с приказами о командировках и со служебными записками формируются отдельно.

Документы учреждений, организаций и предприятий принято различать по видам деятельности, наименованию, месту составления и т. Документы по персоналу предприятия. Состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица. В структурных подразделениях организации разрабатывается и используется ряд других документов внутреннего характера, связанных с управлением персоналом. Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу.

Разработка проекта приказа осуществляется по указанию работодателя руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов. Распорядительные документы — документы, решающие важнейшие вопросы управления и отражающие как результат коллегиальной деятельности компании, так и принятые в порядке единоначалия.

С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.

Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти. В общем делопроизводстве, которое охватывает не только кадровую, но и все другие службы организаций и предприятий, организационно-кадровая документация включается в единое понятие организационно-распорядительной документации ОРД вместе с распорядительной и информационно-справочной документацией.

В целях сокращения количества применяемых форм документов, министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач организаций.

В табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за его составление и утверждается руководителем ведомства. Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется службой документационного обеспечения.

В древности документы составлялись на самых различных материалах. В Ассирии — на глиняных табличках, в Индии и Цейлоне — на пальмовых листьях, в Египте — на каменных плитах и папирусах, в Древнем Новгороде — на бересте.

Изобретенная в г. На многие столетия она стала практически единственным материалом для оформления. Реальная альтернатива документам на бумажной основе возникла только несколько десятилетий назад с появлением компьютера. Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма.

Организационное и методическое руководство унификацией и стандартизацией документов, координацию соответствующих работ и контроль осуществляет головная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике. Однако классифицировать документы по наименованиям не всегда целесообразно, так как зачастую документы одного и того же наименования выполняют различную роль.

Например, протокол производственного собрания и протокол разногласий по договору поставки имеют совершенно различное назначение и относятся к различным системам документации. Ничего общего нет между заявлением о приеме на работу и заявлением об открытии расчетного счета в банке. Устав — это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Существуют, например. Устав добровольного спортивного общества. В архивоведении не существует нормативно регламентированной классификации данной категории документов на группы, комплексы. Условное разделение документов по личному составу на наиболее крупные группы предложено Б. Составление проекта предполагает сбор и тщательное изучение необходимых по существу вопроса информационно-справочных материалов отчетов, докладных записок, решений, и т.

Приказ — это правовой акт руководителя органа власти управления, учреждения, организации, предприятия в целом в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых или иных вопросов их деятельности. Необходимые реквизиты: название, дата, текст с указанием должности, фамилии, имени, отчества лиц, выдавших или получивших что-либо, перечень полученного количества и стоимость цифрами и прописью, подпись давшего расписку.

Непосредственными разработчиками конкретных форм документов и систем документации являются министерства ведомства , осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности. Особенность документов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной и первичной учетной. К внешним относятся документы, полученные учреждением извне или направленные им другим организациям или лицам. Они характеризуют деятельность данного учреждения через взаимоотношения с другими организациями.

Однако следует отметить, что этот признак классификации применим лишь при рассмотрении комплекса документов конкретного учреждения. Право издания распоряжений руководителем организации закрепляется в учредительных документах организации уставе, положении , право издания распоряжений другими должностными лицами закрепляется в организационно-правовых документах, а также распорядительных документах положениях о подразделениях, должностных инструкциях.

Таким образом, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

В отдельных случаях на уровне управления федеральными органами власти распоряжения могут издаваться на длительный срок действия. Основное назначение распорядительных документов заключается в регулировании и координации деятельности, позволяющих органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

В бюджетных организациях существуют определенные требования к квалификации по разрядам оплаты. Общим требованием является наличие высшего профессионального образования и стажа работы по профилю не менее 5 лет. Для коммерческих организаций такие требования могут служить лишь ориентиром при установлении размера заработной платы.

Похожие записи: Образец платежного поручения по страховые взносы в году индивидуальный предприниматель Заявление для постановки на учет в центр занятости На какой срок можно заключить ОСАГО?? Ваш e-mail не будет опубликован. Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Предыдущая статья Надо ли заносить срочный трудовой договор в трудовую книжку. Следующая статья Оскорбление полицейского не при исполнении. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу это что

По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа — Выписка из приказа. Вместо полного текста печатается та часть приказа, которая непосредственно касается ответственного исполнителя. Выписка из приказа может быть напечатана на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом.

В систему распорядительных документов входят не только приказы.

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Организационно-распорядительными документами ОРД называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т. Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов типична и строится по формуляру образцу. Оформляющая часть практически одинакова во всех документах. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Курс проходит под руководством Валентины Ивановны Андреевой - канд. Раздел 1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу организаций. Раздел 3.

Текст приказа состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа, дают ссылку на документ, послуживший основанием для издания данного приказа.

Основная цель работы заключается в изучении и анализе работы с организационно-распорядительными документами, способствующими совершенствованию и правильной организации труда. Работа определяет единую систему организации делопроизводства, устанавливает единые требования к документам, их оформлению на предприятии и его структурных подразделений, единые требования к учету, использованию и хранению документов. Внутренняя документация создается данным учреждением и отражает внутриучрежденческие операции. Совокупность внутренних документов обеспечивает потребности учреждений в документировании его деятельности. Возникновение внутренней документации регулируется нормами, установленными данным учреждением.

По требованиям, заложенным в этом стандарте, разрабатываются текстовые бланки документов, составляются приказы о приеме, переводе, увольнении и др. Кроме государственного стандарта, в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации входит альбом унифицированных форм документов, созданный в развитие требований стандарта и содержащий конкретные формы документов структура и штатная численность, штатное расписание, график отпусков и др. Альбом содержит примеры оформления всех кадровых документов, а для сложных и объемных документов положение, должностная инструкция — не только состав и расположение обязательных реквизитов, но и обязательную структуру текста. Важно Таким образом, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц. В отдельных случаях на уровне управления федеральными органами власти распоряжения могут издаваться на длительный срок действия. Оформление распоряжения осуществляется по тем же правилам, что и приказы. Распоряжения оформляются на специальном бланке.

Распорядительная документация кадровой службы включает приказы, Документационное обеспечение работы с персоналом Модуль 1 «Ведение организационной и распорядительной Это быстро и бесплатно! Содержание.

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы.

Текст приказа состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа, дают ссылку на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. В распорядительной части излагают предписываемые действия, называют должностных лиц, ответственных за их исполнение и сроки исполнения. Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывают, какие приказы утратили силу. Дорогие читатели!

Унифицированная система организационно-распорядительной документации является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм. Использование данной документации делопроизводителем способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.