+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выборочная инвентаризация при обнаружении кражи на складе

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения. В статье рассматривается порядок и проведение инвентаризации на складе, какие документы необходимо подготовить и как оформить результаты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация склада

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 1)

Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение? Юридические лица акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные предприятия и др. Хищение могут совершить их же работники в случае растраты, присвоения или же это делают посторонние лица путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и др. В таком случае данные юридические лица или индивидуальные частные предприниматели становятся потерпевшими, то есть лицами, которым преступлением причинен вред их имуществу и деловой репутации.

При этом возникает множество вопросов, которые волнуют не только работников следствия, но и потерпевших. Одним из таких вопросов является определение точной стоимости похищенного. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно! Уберизация в России и мире: как компания Uber расшевелила прогресс Инвентаризация — это периодически проводимая проверка материального имущества организации, сличение фактически имеющихся ТМЦ с данными бухгалтерского учёта.

Если вы предусмотрительный руководитель, желающий минимизировать потери и риски, а также быть в курсе всех дел своей компании, без инвентаризации вам не обойтись.

Выделяют два вида инвентаризации ТМЦ на складе: выборочную и полную. При выборочной учитывают и оценивают наличие определённой доли товарно-материальных ценностей, а полная подразумевает глобальную проверку всего, что хранится на складе. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Инвентаризация материальных ценностей на складе может выглядеть как внезапная внеплановая проверка или быть запланированной плановая.

Периодичность последней оговаривается во внутренней документации предприятия. Внезапная инвентаризация направлена не столько на фактический учёт хранящегося на складе, сколько на проверку компетенции работников, поскольку к ней нет возможности подготовиться.

Инвентаризация на складе предприятия: виды Как уже говорилось, инвентаризация склада бывает полная ещё называют сплошная или общескладская и выборочная. Учёт и оценка товара ведутся материально ответственными лицами кладовщиками , при этом опираются на базу данных. Полная сплошная инвентаризация Подобная проверка, как правило, проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Однако некоторые предприятия осуществляют полную инвентаризацию каждый квартал или раз в полугодие.

Исходя из названия, данная проверка охватывает всё имущество предприятия, все статьи баланса. Поговорим о полной инвентаризации складского помещения. Вначале назначается инвентаризационная комиссия.

На период проведения проверки все работы по отгрузке и приёмке товара со склада приостанавливаются. Членам комиссии вручают инвентаризационные ведомости. В этих документах содержатся таблицы со всей необходимой информацией по проверяемым ТМЦ наименования, артикулы, количество, адреса хранения. Для удобства инвентаризационные ведомости составляют из листов, последовательно скреплённых по месту расположения проверяемых товаров, с указанием стеллажей, рядов, ярусов, ячеек.

Члены комиссии внимательно сверяют фактический товар с тем, что приводится в ведомости. При обнаружении несовпадений неверные данные исправляют. В дальнейшем эксперты по браку выполняют свою работу.

Не позднее чем в течение двух дней после окончания инвентаризации, составляют сводную опись. Этот документ обязателен к подписанию всеми членами инвентаризационной комиссии. В тех случаях, когда товар находится на складе на ответственном хранении, инвентаризационная опись и сличительная ведомость, составленная владельцем товара, являются документальным основанием для формирования акта о разногласиях.

Если выявлена недостача и в договоре ответственного хранения нет пункта о штрафах за недостачу, склад выплачивает клиенту стоимость товара по минимальной розничной цене. Недостача материальных ценностей: как обосновать и избежать возмещения Выборочная частичная инвентаризация Данный вид проверки охватывает не все ТМЦ, а его отдельные части наименования. Обычно проводится по заявке клиента в случае несоответствия учётных данных собственника информации склада. Иногда инициатором частичной проверки выступает руководитель склада.

Нет необходимости полностью прекращать деятельность складского комплекса или помещения при проведении частичной инвентаризации. В ней участвуют кладовщики, на чей рабочий день выпала проверка, а также возможно присутствие самого клиента или его представителя. Вот как схематично происходит выборочная инвентаризация: подготовка таблиц с указанием адресов ТМЦ, подлежащих проверке; непосредственно проверка наличия товара на местах; составление инвентаризационной описи; сверка полученных результатов и данных учётных систем склада и владельца; оформление итоговых документов: сличительной ведомости, таблицы несоответствий.

Порядок проведения инвентаризации на складе: основные этапы Первый этап. Подготовительный Стартом инвентаризации является документ приказ, постановление по форме ИНВ В приказе оговариваются сроки проведения, список материальных активов, подлежащих проверке, и состав комиссии по инвентаризации. Примерный состав инвентаризационной комиссии: председатель начальник склада или его заместитель ; главный бухгалтер; специалисты предприятия техник, инженер, другие ; начальник охраны; внешние специалисты представители аудиторской организации ; в некоторых случаях — представители правоохранительных служб.

В случае неявки одного из утверждённых приказом членов комиссии, она считается недействительной. На данном этапе происходит передача комиссии материально ответственными лицами приходно-расходных документов.

Передача подтверждается расписками. Второй этап. Основной Включает сам процесс проверки наличия ТМЦ, проводимый инвентаризационными группами. В ходе учёта также обращается внимание на качество товара, сроки годности, условия хранения.

Всё фиксируется документально: составляются описи фактического наличия ценностей по форме ИНВ В них ведут не просто список ТМЦ, но приводят сорт, вид, артикул, другие характеристики. Всё это повышает точность учёта.

Описи ведут в двух экземплярах: один нужен бухгалтеру для составления сличительной ведомости, другой — материально ответственному лицу. На данном этапе могут проводиться замеры, контрольное взвешивание, счёт. Автоматизированная система инвентаризации существенно ускоряет этот этап из неё распечатывают перечни остатков товаров и сверяют с фактически имеющимися. Составляют акт инвентаризации склада.

В документах, заполняемых во время основного этапа инвентаризации, не допускаются помарки и исправления. Третий этап. Сверка На руках комиссии теперь есть описи фактически имеющихся товарно-материальных ценностей и данные учёта.

Их сличают на тождественность или выявление несовпадений. Окончательно оформленные на основном этапе описи передают в отдел бухгалтерии или же генеральному директору. Именно это подразделение или должностное лицо проводят сверку. В разных случаях составляются такие документы: В случае выявления на складе отклонений по фактическому наличию — сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ Если товар хранится не в месте проведения инвентаризации — инвентаризационную опись товаров, принятых на хранение по форме ИНВ Заполняются в 3-х экземплярах, утверждаются руководителем.

Четвёртый этап. Заключительный Имея ясность по соответствиям и отклонениям, руководитель предприятия издаёт заключительный документ — приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Он является основанием для взыскания ущерба с виновных лиц или привлечения их к ответственности. Главный бухгалтер заполняет ведомость учёта результатов по форме ИНВ все цифры по колонкам: недостача, излишки, списанные товары, естественная убыль, суммы, подлежащие взысканию с виновных.

С заполнением ведомости и подписанием её председателем комиссии и главным бухгалтером инвентаризация склада считается документально завершённой.

То есть группа проверяющих товарищей буквально пропускает через свои руки подлежащее проверке имущество и впоследствии сверяет его с учётными данными.

Другие же руководители предпочли автоматизировать процесс инвентаризации. У каждой системы есть множество сторонников и противников. Что же предпочесть? Вначале коротко обсудим каждый из этих вариантов.

Главный аргумент — это способ, проверенный временем и поколениями. Проводится такая инвентаризация так же, как в уже упомянутом фильме: участники процесса вручную проверяют наличие и количество ТМЦ, записывая всё на бумагу. Обычно процедура занимает немало времени, на которое складское помещение закрывают.

Приём и выдача материальных активов прекращается. После проверки данные сравниваются с учётными записями. В чём минусы этой схемы? Во-первых, длительность и утомительность однотипной деятельности. Во-вторых, пресловутый человеческий фактор: из-за невнимательности или усталости в конце дня не записали артикул уже посчитанного продукта, что-то посчитали дважды.

В итоге, результаты оказываются сомнительными. Автоматизированная инвентаризация Автоматизирование инвентаризации, по сути, представляет замену сверки номеров проверяемых ТМЦ вручную на собирание номеров специальным устройством - мобильным -считывателем.

Пересчёт остатков на складе производится через терминал сбора данных ТСД. Введение системы автоматизации инвентаризации и её применение Шаг 1.

Составление базы данных. В неё вносятся все объекты, являющиеся товарно-материальными ценностями и подлежащие учёту. Шаг 2. Пожалуй, самый длительный этап, но проводится только один раз. Заключается в нанесении на инвентаризируемые предметы наклеек с информацией штрих-кодов.

Шаг 3. Инвентаризационный сканер считывает информацию со штрих-кодов, обрабатывает её и сохраняет. Шаг 4. ТСД фиксирует совпадение информации с базой данных. Если же объект инвентаризации пропущен, терминал об этом сообщает. Шаг 5. Полученные данные загружаются в систему организации и используются для дальнейшей обработки. Для средних и крупных компаний, с комплексом складских помещений, с наличием мест для хранения производимых и продаваемых товаров. Для ответственных собственников, желающих проводить инвентаризацию быстро, экономично и безошибочно.

Полная инвентаризация товарно-материальных ценностей

Согласно ст. К основным целям инвентаризации относятся: - выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка. Что дает инвентаризация: - контроль сохранности производственных запасов, чтобы избежать злоупотреблений материально ответственных лиц хищений, обмеров, обвесов и т. Списать недостачу можно лишь на основании результатов проведенной инвентаризации; - информация о реальном положении дел. Инвентаризация необходима для того, чтобы иметь достоверные сведения о фактическом положении дел в организации, в чем заинтересованы в первую очередь ее собственники и руководители. Инвентаризация - это процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств, производимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

При выборочной учитывают и оценивают наличие определённой доли Инвентаризация материальных ценностей на складе может складом);; после ЧП (стихийное бедствие, пожар, кража);; по инициативе руководства. При обнаружении несовпадений неверные данные исправляют.

Порядок проведения инвентаризации на складе

Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии Приказ о проведении инвентаризации: Руководитель составляет приказ об организации проверки, который подлежит регистрации в журнале учета ИНВ Форма приказа содержит следующие сведения: Какие формы приказа есть? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных Инвентаризация: Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности.

Инвентаризация склада: как можно автоматизировать процесс

В любой коммерческой деятельности возможны финансовые потери и риски. Некоторые из них можно предотвратить. Например, периодической инвентаризацией складов, где хранятся ТМЦ. Каков порядок ревизии складского хранения?

Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение?

Выборочная инвентаризация при обнаружении кражи на складе

Подписка всего за 9 руб. Инвентаризация — это периодически проводимая проверка материального имущества организации, сличение фактически имеющихся ТМЦ с данными бухгалтерского учёта. Если вы предусмотрительный руководитель, желающий минимизировать потери и риски, а также быть в курсе всех дел своей компании, без инвентаризации вам не обойтись. Выделяют два вида инвентаризации ТМЦ на складе: выборочную и полную. При выборочной учитывают и оценивают наличие определённой доли товарно-материальных ценностей, а полная подразумевает глобальную проверку всего, что хранится на складе.

Блане инвентаризации при краже

Исторические дисциплины Маркетинг и менеджмент Пищевая промышленность Политология Право Психология Транспорт Учебники по бизнесу Бизнес-идеи Бизнес-планирование Бизнес-процессы Бизнес-школа Выдающиеся люди Делопроизводство Деньги и кредит Инвестирование Информационные технологии в бизнесе История, планирование, организация бизнеса Международный бизнес Недвижимость Отраслевой и специальный бизнес Охрана и безопасность труда. Трудовые ресурсы Оценка бизнеса Переговоры Предпринимательство Ресторанный и гостиничный бизнес Тренинги и практическая психология Электронная коммерция Этика бизнеса, деловые переговоры и отношения Философия Экологические дисциплины Экономика. Источник: Алексей Гладкий. Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса. Трудовые ресурсы - Оценка бизнеса - Переговоры - Предпринимательство - Ресторанный и гостиничный бизнес - Тренинги и практическая психология - Электронная коммерция - Этика бизнеса, деловые переговоры и отношения -.

Инвентаризация при краже ТМЦ; Акт о результатах инвентаризации. Форма Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о . В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и.

Инвентаризация склада инструкция

Вопрос, нужна или не нужна инвентаризация вообще и годовая в частности, не раз возникал перед деловым человеком, владельцем руководителем предприятия или частным предпринимателем. И, чего греха таить, в последнее время на нее, инвентаризацию, многие смотрят как на что-то ненужное, такое, без чего можно обойтись. Последствиями непрофессионального отношения к архиважной простите за плагиат составляющей учетного процесса стало выявление на предприятиях огромных нехваток товарно-материальных ценностей, денежных средств, неучтенной и не контролируемой никем дебиторско-кредиторской задолженности. Государство вводит налог на имущество, а не имеет действительных данных о реальном количестве этого имущества.

В некоторых случаях для выявления возможных злоупотреблений, хищений и иных негативных проявлений необходимо провести полную инвентаризацию хранящихся на складе товарно-материальных ценностей. Следует отметить, что в законодательстве четко определены ситуации, когда необходимо проведение инвентаризации: при смене материально ответственных лиц, окончании календарного года, после обнаружения кражи, после случившихся форс-мажорных обстоятельств пожар, наводнение и т. Однако при наличии соответствующих оснований целесообразно проведение внеплановых инвентаризаций. Порядок проведения полной инвентаризации отличается от проведения внезапных или тематических проверок.

Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей МЦ , надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управление складом в Торгсофт -- Состояние склада
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.