+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли расписываться в графике отпусков работникам

Каждый работник предприятия имеет законное право на ежегодный отпуск. Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков. Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы руководства. До какой даты составлять график отпусков на год? Как его заполнить и утвердить? Расскажем и приведем образец, который вы сможете скачать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева

График отпусков

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, в том числе военнослужащим, государственным гражданским служащим, работникам, заключившим контракт трудовой договор с учреждением-нанимателем работодателем. В соответствии с ведомственными нормативными актами отпуск предоставляется по графику отпусков, который, как правило, оформляется до наступления календарного года. Графики на год должны быть уже утверждены.

Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления и составления графика отпусков, чтобы учреждения в случае обнаружения ошибок могли внести коррективы.

В казенных учреждениях силовых министерств и ведомств работают несут службу лица разных категорий, которые в соответствии с занимаемой должностью могут быть отнесены либо к гражданскому персоналу, либо к государственным гражданским служащим, либо к военнослужащим. В связи с этим порядок предоставления отпусков будет зависеть от категории, к которой относится то или иное лицо. Например, порядок предоставления отпусков гражданскому персоналу регламентируется ТК РФ, государственным гражданским служащим — ст.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам отдельных категорий регламентирован, в частности, следующими отраслевыми документами:. Статьи 55, 56 Федерального закона от Статья 35 Федерального закона от Статья 25 Федерального закона от Далее: несмотря на то, что отпуска предоставляются в соответствии с разными нормативными актами, большинство из них указывают на обязательность предоставления такого отдыха в соответствии со специально разработанным и утвержденным документом — графиком отпусков.

Согласно ч. Как следует из п. Таким образом, нормы действующего законодательства регламентируют предоставление отпусков по графику. По общему правилу он составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. В тех документах, в которых указанные нормы не прописаны, есть ссылки на положения ТК РФ. Так, в Методических рекомендациях по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам уголовно-исполнительной системы, утвержденных ФСИН размещены на официальном сайте фсин.

Похожая норма имеется в п. Предлагаем рассмотреть типичные ошибки, которые могут быть связаны с составлением графика отпусков в учреждениях силовых министерств и ведомств. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно.

Однако это не так. Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену.

Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы.

Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика. Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы работы , должность на период отпуска по уходу за ребенком. Аналогичные нормы приведены в п. Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске.

Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит. Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст.

Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя. Аналогичные нормы есть в п. Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сотрудников сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Проверьте, включены ли в утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.

Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.

Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст. Минимальная продолжительность такого отпуска — семь календарных дней. Однако в силу ч. Но, как отмечается в Письме Минтруда РФ от В отношении рабочих мест военнослужащих, проходящих воинскую службу, специальная оценка условий труда не проводится, поскольку согласно ст. Значит, если основания для такого отпуска есть, надо учесть, что он предоставляется только за фактически отработанное время в соответствующих условиях, и определить точную продолжительность такого отпуска к моменту утверждения графика невозможно.

Однако он должен быть отражен в графике. Если учреждение использует форму графика Т-7 [5] , для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.

В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска — оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. На основании ст. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Заметим, что аналогичная норма имеется в ч. Пункт Неиспользованные отпуска также нужно указывать в графике. Неиспользованные отпуска могут быть у работника по ряду причин: из-за переноса отпуска по инициативе работодателя, отзыве из отпуска и пр.

Тогда новые даты предполагаемого отпуска и основания переноса отдыха работника указываются в графах 8, 9. Отражая такие отпуска, нанимателю работодателю легче проконтролировать их использование, поскольку запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Кроме того, если предоставление отпусков осуществляется в соответствии с ТК РФ, его ст. Значит, если в учреждении существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика туда.

Отметим, что аналогичная норма имеется в п. Порядок учета мнения профсоюза определен ст. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим. А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий.

Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда ГИТ или суд.

Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора. ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы заявления профсоюзной организации провести проверку.

В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения. Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения — дата и номер соответствующего документа протокола. Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена несколькими причинами.

Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от Некоторые работодатели не проводят ознакомление работников с графиком, потому что не хотят конфликтных ситуаций. График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как нанимателем работодателем , так и работниками служащими. Обязательность согласования графика отпусков с лицами, работающими в Следственном комитете, закреплена в п.

Ни наниматель работодатель , ни сотрудник работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Наниматель работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Как ознакомить работающих лиц с графиком? В отдельных нормативных актах данный порядок прописан.

Например, в п. Как следует из этого пункта, после утверждения графиков отпусков на следующий календарный год выписки из них направляются руководителям подразделений для ознакомления подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников под подпись. После ознакомления сотрудников, гражданских служащих и работников с выписками из графика отпусков данные выписки с отметкой об ознакомлении в срок не позднее чем до 31 января года, на который утвержден график, возвращаются в управление кадров, отдел кадров или кадровое подразделение.

Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков или в листе ознакомления , то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно. Ну и конечно же, проверьте график на наличие других ошибок. Например, можно встретить случаи, когда в графике указывают месяц вместо дат начала отпусков. Вроде бы это не ошибка, но это может повлечь нарушение со стороны нанимателя работодателя , ведь в одностороннем порядке дату ухода в отпуск определить нельзя.

В заключение повторим, что график отпусков — документ, которым определяется очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам учреждения.

Обязывает ли закон ознакомить под роспись с графиком отпусков сотрудников?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, в том числе военнослужащим, государственным гражданским служащим, работникам, заключившим контракт трудовой договор с учреждением-нанимателем работодателем. В соответствии с ведомственными нормативными актами отпуск предоставляется по графику отпусков, который, как правило, оформляется до наступления календарного года. Графики на год должны быть уже утверждены.

Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его Неиспользованные отпуска также нужно указывать в графике. Если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе.

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Мы привели график отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы. При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ 1 и иных нормативных актах.

Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждается график приказом руководителя организации. Совет первый.

В отпуск по графику: баланс интересов и документальное оформление

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя. Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля г. Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена. Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска за две недели , лист ведомость ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников. Использование любого из этих документов для уведомления правомерно письмо Роструда от 30 июля г.

22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков.

График отпусков на 2018 год

Как говорится, готовь сани летом, а телегу — зимой. В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков. По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?

Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год

Обязывает ли закон ознакомить под роспись с графиком отпусков сотрудников? Или это только рекомендация? Чем грозит работодателю то, что он не ознакомил под роспись сотрудников с графиком отпусков? График отпусков График отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.