+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Вход Регистрация. Главное меню. Моя корзина. Страницы: 1. Заполняла трудовую книжку новому сотруднику, у которого уже были записи в трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

ЗАПИСИ в трудовой

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. Трудовые книжки не раз хотели отменить. Якобы они безнадежно устарели, и в современных экономических условиях с электронным документооборотом между государственными органами и внебюджетными фондами этому документу уже нет места.

В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при назначении пенсионных выплат гражданину, так как подделать трудовую книжку значительно сложнее, чем, скажем, трудовой договор и сопутствующие ему документы, и не нужно будет долго и скрупулезно изучать все иные бумаги, подтверждающие трудовой стаж работника.

Прежде всего отметим, что порядок ведения трудовых книжек установлен в следующих нормативных правовых актах:. Напомним, что оформление трудовой книжки производится работодателем, если работник поступает на работу впервые, в силу ст. В соответствии с п. Следует обратить внимание, что заполнение трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов.

Если же таковые отсутствуют, то в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу. Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п. Несмотря на то что в указанных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы оформления трудовых книжек, подробно прописаны основные положения, позволяющие работодателю безошибочно оформлять трудовые книжки, у работодателей возникает множество вопросов.

Рассмотрим некоторые из присланных нашими читателями. Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю трудовую книжку старого образца, хотя в то время, когда ему завели трудовую книжку, действовал образец книжки года?

Ничего противозаконного в этом нет. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Бывает, что работник при приеме на работу не предъявил трудовую книжку, сказав, что прежний работодатель ему ее не возвратил. Само по себе отсутствие у работника трудовой книжки по причине ее невыдачи прежним работодателем не является препятствием в приеме на работу.

В таком случае работодатель по заявлению работника обязан оформить новую трудовую книжку, но при этом он не вправе вносить в нее записи о прежней работе. Такие ситуации нередки, особенно учитывая избирательность работников по отношению к работодателям. Зачастую работники намеренно могут не предоставлять работодателю трудовую книжку. В свою очередь у работодателя может быть несколько путей разрешения подобной ситуации. Первый из них — отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу если трудовой договор заключается не впервые.

Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр. Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю.

Нередко бывает, что работник просит завести новую трудовую книжку, несмотря на наличие у него прежней книжки с внесенными записями, подтверждающими его многолетний трудовой стаж.

Что делать работодателю в такой ситуации? По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек. Поэтому на практике многие работники, пользуясь этим, исхитряются завести несколько трудовых книжек. Так, медицинский работник может иметь трудовую книжку, фиксирующую его трудовой стаж в государственном лечебном учреждении — больнице или поликлинике, и она, естественно, будет находиться у данного работодателя.

Однако, как известно, доктора работают по графику, соответственно, у них есть возможность одновременно устроиться на работу к другому работодателю, например, в частную клинику, таким образом, совместив два графика работы не в ущерб себе и работодателям.

К слову, работодателям может быть неизвестно о других местах работы такого сотрудника. Далее, в частной клинике работник может завести другую трудовую книжку, сославшись на то, что первая утеряна, украдена и т. Более того, как мы знаем, медицина не стоит на месте, а динамично развивается, в том числе и благодаря научному прогрессу.

Такая деятельность, бесспорно, может быть совмещена с практикой. То есть медик может завести таким же путем и третью трудовую книжку — для фиксации стажа работы в области науки. Однако если комплексно подойти к вопросу, то закон, хотя и не содержит запрета на наличие нескольких трудовых книжек, все же позволяет иметь только одну трудовую книжку.

Во-первых, в законе прослеживается четкое подразделение на основное место работы и работу по совместительству. В свою очередь в соответствии с ч. То есть основное место работы — одно. Вместе с тем заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Во-вторых, ТК РФ предоставляет гарантии работнику в связи с совмещением работы с обучением, в связи с вредными и или опасными условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях только по основному месту работы.

Поэтому если предположить, что работник заводит более одной трудовой книжки, а как правило, он это делает для получения тех или иных льгот, предусмотренных трудовым законодательством, в большем размере, таким образом работник нарушает принцип недопустимости злоупотребления правом. Тогда как, имея одну трудовую книжку, он вряд ли сможет данный принцип нарушить.

Скажем также несколько слов об основных требованиях к записям в трудовые книжки, а именно — какие принципы должны соблюдаться при внесении записей в трудовые книжки работников:. В любом случае основанием внесения той или иной записи в трудовую книжку является соответствующий документ, причем его подлинник или в отдельных случаях — надлежащим образом заверенная копия. Обратите внимание: нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек является нарушением трудового законодательства.

Если работник принят на работу и через несколько дней уволился, то не обязательно вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу, поскольку в соответствии с ч. Чаще всего работодатель при заполнении трудовой книжки может ошибиться в написании ФИО работника, неточно указать дату его рождения или его образование и квалификацию. Чтобы избежать таких ошибок, нужно внимательно изучить подлинники представленных работником при поступлении на работу документов в соответствии со ст.

В трудовой книжке неверно указана дата рождения работника. Очевидно, что нынешний работодатель на основании паспорта работника может самостоятельно внести изменения в дату его рождения на титульном листе. Чтобы избежать подобных ошибок или свести их к минимуму, нужно заполнять сведения о порученной работнику работе трудовой функции следующим образом 2 :. В свою очередь основанием для внесения таких записей является приказ распоряжение о приеме на работу а в случае с руководителем организации — протокол или решение высшего органа управления.

Основанием внесения записи о работе по совместительству будет являться надлежащим образом заверенная копия приказа распоряжения о приеме на работу по совместительству или выписка из него, а также соответствующее письменное заявление работника.

Кроме того, в соответствии с п. Разумеется, не нужно. В этом не только нет необходимости, но и нормативные правовые акты, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, о которых мы сказали, этого не предусматривают.

Рассмотрим некоторые вопросы, волнующие кадровиков-практиков и возникающие у них в связи с изменением наименования организации.

Так, при приеме на работу работодатель должен указать полное и сокращенное при наличии наименование организации. И наоборот: если при изменении наименования организации не будет внесена соответствующая запись, это может привести к проблемам при оформлении пенсии ввиду того, что работники Пенсионного фонда могут легко запутаться в отсутствии последовательности записей.

То есть они могут расценить это как факт того, что работник был принят на работу в одну организацию, а уволен — как бы из другой так как в печати буде указано уже новое наименование. Бывает, что при изменении названия вышестоящей организации подчиненная организация полного названия не меняла, а меняла только сокращенное.

Здесь возникает вопрос: нужно ли вносить во все трудовые книжки сотрудников подчиненной организации запись об этом? Соответственно, если изменяется только сокращенное наименование организации, в которой трудится работник, об этом также следует внести сведения в трудовую книжку. Нужно ли вносить изменения по этому поводу в трудовую книжку или оставить все так, как есть?

Перевернутый штамп наименования организации в трудовой книжке говорит, скорее, о невнимательности и несерьезном отношении к работе специалиста, проставившего его без проверки.

Кроме того, работодатель совершает ошибки при внесении записей о переводе работника на другую работу. Например, неверно указывает дату перевода или наименование структурного подразделения, в которое переводится работник, — не в соответствии с документами.

Сведения о переводе работника на другую постоянную работу нужно вносить таким образом в следующей свободной строке после предыдущей записи :. Приведем образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника в рамках одной организации Пример 4. Основанием для внесения записей о переводе работника на другую постоянную работу является приказ распоряжение о переводе на другую работу. Вместе с тем самое большое количество ошибок совершается работодателем при внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника.

Наиболее частые из них:. Заполнять сведения об увольнении работника необходимо следующим образом 5 :. Основанием для внесения сведений в этом случае является приказ распоряжение о прекращении трудового договора увольнении.

Конечно, следует начать вносить запись на той странице, где есть пустые строчки в соответствующей графе, а затем продолжить ее на следующей странице трудовой книжки. Иначе, учитывая, что записи об увольнении самые объемные, трудовой книжки не хватит для того, чтобы внести все сведения о работе.

Печать в трудовой книжке ставится на титульном листе и при увольнении работника, поскольку в соответствии с п. Проставление печати при внесении других записей не требуется. Собственно исправления в трудовую книжку могут вноситься по разным причинам. Например, могли поменяться сведения о работнике или выполняемой им работе, также могли быть внесены изменения в штатное расписание, квалификационные справочники, учредительные документы и др.

Оформление изменений в ранее совершенных записях, содержащих сведения о работнике, должно производиться на основании следующих документов: паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других аналогичных документов, как об этом указано в п. Работодатель в основном совершает следующие типичные ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки:. Оформлять дубликат трудовой книжки необходимо следующим образом 8 :.

Что касается вкладыша в трудовую книжку, то он, как правило, оформляется, если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов. Правила его заполнения идентичны правилам заполнения трудовых книжек. Основными ошибками, допускаемыми при оформлении вкладыша трудовой книжки, являются:. Реже, но встречаются ошибки в оформлении документов, связанных с учетом трудовых книжек, например, может быть неправильно оформлена книга учета движения трудовых книжек.

В статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при оформлении трудовых книжек, внесении в них записей и их учете. Разумеется, их гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд. Написание месяца возможно как цифровым, так и буквенным способом. Вернуться назад. В том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении указано в трудовом договоре.

При массовой утрате трудовых книжек вследствие стихийного бедствия и др. Если в трудовом договоре прописан конкретный срок, например 1 год, то это срочный трудовой договор.

Можно ли при записях в ТК пропускать строки?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Нужно ли оставлять пустые строки в трудовой книжке.

Нужно ли оставлять пустые строки в трудовой книжке?

Акция месяца 8 88 В трудовой книжке на последней странице "Сведения о работе" начата запись "Принят на должность". Продолжение фразы "водителя-экспедитора" внесено во вкладыш. Правильно ли это? Или нужно было оставить в трудовой книжке пустые строчки в конце? Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Узнать все ответы. В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку.

Типичные ошибки в трудовых книжках

Вопрос: В трудовой книжке сотрудника запись об увольнении с прошлого места работы почти на всю страницу, свободной осталась лишь нижняя строка, как правильно начать запись о приеме на работу с этой страницы или можно оставить строчку пустой и начать запись уже с новой страницы? Новую запись начните делать на первой свободной строчке после печати предыдущего работодателя на текущей странице. Нельзя оставлять пустые строки между записями в трудовой книжке между увольнением с последнего места работы и приемом на работу в новую организацию. Порядок внесения записей в трудовую книжку не предусматривает оставление пустых строк между указанными записями.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? На кого ведутся ТК? ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст.

Как сделать запись в трудовой книжке, если осталось 3 строки?

Подскажите пожалуйста, если в трудовой осталось 3 пустых строки, могу ли я их пропустить и начать запись с новой страницы, думаю запись об увольнении не поместиться. Вопрос относится к городу санкт-петербург. При внесении записей о работе в трудовой книжке работника не нужно оставлять пустые строки за исключением случая, если строка занята печатью предыдущей организации тогда такая строка не считается незаполненной, хотя печать не занимает эти строки по всей ширине. Порядок внесения записей в трудовую книжку работника регулируется Постановлениями Правительства РФ от Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Вопрос-ответ Можно ли при записях в ТК пропускать строки? Можно ли при записях в ТК пропускать строки?

При внесении записей о работе в трудовой книжке работника не нужно оставлять пустые строки за исключением случая, если строка занята печатью.

Пустые строки в трудовой книжке

Посмотрите судебную практику, встречаются случаи, когда соответствующие решения судом принимались с учетом того, что документы ненадлежащим образом оформлены Ни разу за 16 лет работы не встречалась с тем, чтобы кто-то другой, кроме современных "квалифицированных" работников банков, требовал подобную запись "в настоящее время работает" Тем более Пенсионный фонд.

Голосование:

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Трудовые книжки: сложные вопросы" Дмитрищук С.А.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алиса

    Все, еду в Польшу.

  2. Аггей

    Кто может не пристегиватся? Водители спец транспорта!

  3. centtramin

    Здравствуйте, у меня такой вопрос: с обыском могут прийти просто так или для этого обязательно должны завести дело? И ещё вопрос: с обыском приходят при административном или криминальном правонарушенни?

  4. Любомира

    Что с ногами?