+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто подписывает положение об отделе

Акция месяца 8 88 Добрый день! У нас возник вопрос: Кто обязан разрабатывать положение об отделе и должностную инструкцию на сотрудников в каждом из подразделений? Руководитель подразделения в чьем подчинении сотрудники или еще кто то? Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение в связи со сменой собственника имущества организации – Елена А. Пономарева

Положения об отделе

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом.

В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения.

Как пример, приводится образец положения о кадровой службе предприятия, учреждения, организации. Предприятия, учреждения и организации далее — организация всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами.

Именно эти организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления на продолжительное время. Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения, как правило, разрабатывают организации высшего уровня для подчиненных им структур. Индивидуальные положения создают непосредственно в организациях на основании типовых.

Положение — нормативно-правовой акт, определяющий порядок создания и деятельности предприятий, учреждений и организаций, их структурных подразделений, а также организаций, принадлежащих к сфере их управления, функции, права, обязанности, основные правила организации работы и взаимоотношения. Это может быть также свод правил, регулирующих определенные направления деятельности.

По своему статусу положение о структурном подразделении далее — положение является внутренним нормативным документом, на основании которого организовывают повседневную деятельность данного подразделения, оценивают результаты работы, составляют должностные инструкции, определяют задачи, функции, права и обязанности, а главное — ответственность работников.

Проект положения разрабатывает, как правило, руководитель структурного подразделения на основании типового положения о соответствующей службе. Разработчиком проекта положения по поручению руководителя может быть также рабочая группа специалистов по соответствующему направлению деятельности организации, работник подразделения или специалист в области трудового права и управления.

Подготовленный проект положения обязательно согласовывается с юридической службой организации, по необходимости — с кадровой службой, а также с руководителями других структурных подразделений или должностными лицами, с которыми подразделение взаимодействует. Окончательно оформленное и согласованное со всеми заинтересованными службами положение подписывается руководителем структурного подразделения членами рабочей группы , согласовывается с заместителем руководителя организации соответствующего направления деятельности при наличии и утверждается руководителем высшего ранга в порядке, установленном для утверждения нормативных документов проставляется подпись и дата в грифе утверждения.

Целесообразно его оформить на бланке структурного подразделения при наличии таких бланков в организации. Текст положения можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Каждая часть текста должна иметь свой номер. Нумеруют арабскими цифрами. Номер каждой составной части текста должен содержать в себе все номера соответствующих составных частей более высоких степеней деления.

В этом документе указано, что положение о кадровой службе должно иметь следующие разделы:. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков.

В штатном расписании полноценной кадровой службы могут предусматриваться также должности социолога, психолога, медицинского работника. Таким образом, задачи кадровой службы центрального органа исполнительной власти могут быть следующие:. Так, кадровая служба органа исполнительной власти должны выполнять следующие функции:.

В этом разделе должны быть определены обязанности структурного подразделения. Ответственность подразделения организации обусловливается ответственностью его руководителя и работников в зависимости от должностных функций. На практике редко формально закрепляются взаимосвязи подразделений, например кадрового с другими структурами организации.

Во многих организациях эти связи налажены. Формальное закрепление взаимосвязей структурных подразделений является средством предупреждения конфликтных ситуаций в них. Например, в требованиях к руководителю кадровой службы органа исполнительной власти предполагается указать, что:. В обязанностях руководителя кадровой службы органа исполнительной власти должно отмечаться, что он:.

Дата утверждения положения, как правило, является датой вступления его в силу. Если руководитель организации утверждает положение о кадровой службе в конце календарного месяца года , а вступление его в силу планирует с начала нового календарного месяца года , целесообразно разместить под грифом утверждения соответствующую отметку о времени введения документа в действие, например:.

После утверждения один экземпляр положения должен храниться у руководителя подразделения, второй — в кадровой службе организации. При реорганизации или изменении структуры организации или перераспределении функций между структурными подразделениями дополнения изменения к положению могут вноситься лишь приказом руководителя организации.

При изменении подчинения, наименования организации или ее подразделения разрабатываются новые положения о его структурных подразделениях. Положение о структурных подразделениях организаций, документы которых поступают в государственные архивы, хранятся постоянно, а тех, документы которых не поступают в государственные архивы, — до ликвидации организации.

Эффективность работы кадровых служб и ограничение роста их количественного состава зависят от двух факторов: переведения работы с кадрами на современную информационно-техническую базу и развития управленческой инфраструктуры, способствующей выполнению наиболее сложной кадровой работы. Общие требования Предприятия, учреждения и организации далее — организация всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами.

Если положение печатают на чистых листах бумаги, должны быть следующие реквизиты: название организации высшего уровня при наличии ; название организации; название структурного подразделения; гриф утверждения; название положения; место издания или создания; регистрационный номер документа; заголовок к тексту положения; текст; подпись; гриф согласования; визы.

В этом документе указано, что положение о кадровой службе должно иметь следующие разделы: Общие положения. Права и обязанности. Руководство кадровой службы. Персонал кадровой службы. Заключительные положения. Факторами, определяющими организационную структуру кадровой службы, могут быть: масштабы организации и способы достижения поставленной перед ней цели; объем и ассортименты выпускаемой продукции; вид деятельности, тип организации завод, транспортное предприятие, школа или банк и специфика задач; форма собственности государственная или частная организация ; финансовое состояние; стадии развития организации; общее количество работников и количество структурных подразделений; территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления; принятая система документирования и организации движения документов; уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией; традиции и стереотипы.

Например, в требованиях к руководителю кадровой службы органа исполнительной власти предполагается указать, что: на должность руководителя кадровой службы назначается лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления по просветительно-квалификационному уровню специалиста, магистра и стажу кадровой работы на государственной службе или на руководящих должностях не менее пяти лет; назначение на должность и увольнение с должности руководителя кадровой службы министерства, другого центрального органа исполнительной власти, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций осуществляется при наличии заключения Главного управления государственной службы Украины.

В обязанностях руководителя кадровой службы органа исполнительной власти должно отмечаться, что он: организовывает работу кадровой службы и направляет ее на выполнение определенных задач и функций; вносит руководителю органа исполнительной власти предложения относительно назначения на должности и увольнения с должностей работников кадровой службы, их поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности; распределяет обязанности между работниками кадровой службы и контролирует их выполнение; координирует и контролирует деятельность кадровых служб подчиненных органов; согласовывает назначение на должности руководителей кадровых служб подчиненных органов, инициирует их поощрение или привлечение к дисциплинарной ответственности.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала.

Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация.

Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов.

Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы. Наши партнеры. Новые материалы. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Январь Все события. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Стратегические роли и компетенции современного HR.

Худший день HR-директора. Новая профессия: специалист по развитию бренда работодателя. Новая профессия: онлайн-маркетолог. Новая профессия: риск-менеджер. Новые вызовы для HR-директора.

Кризис идентичности, или Три печали HR-директора. Риск- и кризис-менеджеры: для чего они нужны и как обеспечить их соответствие Классификатору профессий.

Новая профессия: промоутер. Новая профессия: HR-маркетолог. Новая профессия: независимый директор. Новая профессия: ивент-менеджер. Национальная система квалификаций. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров. Уважаемые посетители! Редакция администрация оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.

Положение как организационно-правовой документ

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей. Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: при нежелании тратить чересчур много времени на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами.

К какому виду документов относится положение об отделе, кто занимается разработкой положения об отделе.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Положение об отделе — это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия организации. В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях отделах , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Смотрите также примеры должностных инструкций руководителей отделов и должностные обязанности руководителей , с помощью которых можно составить необходимые положения о структурных подразделениях организации предприятия, компании, фирмы и т. Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы. Положения об отделе Положение об отделе — это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия организации.

Как разработать Положение об отделе

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность.

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время.

Разрабатываем Положение об отделе кадров. Алгоритм действий

Активировать демодоступ. Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением отделом руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма.

Положения об отделах Положение о структурном подразделении . Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов. Определяется: кто орган или должностное лицо создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения. Указывается, кому из руководства руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам подчиняется самостоятельное подразделение. Подчиненность определяется по схеме структуры организации. Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему. Здесь можно указать, в каком порядке отчитывается подразделение: представляет письменный отчет раз в месяц квартал, год ; руководитель организации заслушивает отчет руководителя подразделения; иные формы.

Например, для разработки положения об отделе кадров в со всеми заинтересованными службами положение подписывается.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре.

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц. В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение. Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом если он есть — советом директоров, собранием акционеров и т. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухучет для начинающих. Занятие №1
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. turtpacordi89

    Тарас, расскажите пожалуйста больше про микрофинансовые организации. Как с ними бороться и тд. вот у меня к примеру манивео сняли с карты 6 тыс. грн для погашения процентов моего знакомого. Но я не давал согласия на это.

  2. capartwork

    Если ты хочешь взять или взял кредит не забудь имущество переписать на близких и будет тебе счастье;)

  3. ringlepo

    Не позвОнят, а позвонЯт